A. Tugas dan Wewenang PPID

📌 Tugas PPID

• Menyusun Daftar Informasi Publik (DIP) Nagari.
• Mengelola informasi publik dan pelayanan informasi kepada masyarakat.

⚖️ Wewenang PPID

• Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja atau komponen kerja yang menjadi ruang lingkup tugasnya.
• Mengoordinasikan pelayanan informasi dengan seluruh unit kerja atau komponen kerja terkait.
• Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat atau tidak dapat diakses oleh masyarakat.
• Menugaskan unit kerja atau komponen kerja untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi sesuai kebutuhan organisasi.

B. Mekanisme Kerja PPID

1. Pengumpulan Informasi

a. Mengumpulkan Informasi

• Menghimpun seluruh informasi mengenai kegiatan yang telah, sedang, dan akan dilaksanakan oleh setiap unit kerja atau komponen kerja.
• Mengumpulkan informasi yang berkualitas dan relevan sesuai tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja.
• Menghimpun informasi yang bersumber dari pejabat maupun arsip, baik arsip statis maupun arsip dinamis.
• Pejabat yang dimaksud adalah pejabat yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja, sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan dokumen pendukung pelaksanaan tugas tersebut.

2. Penyediaan Informasi

• Mengenali tugas dan wewenang PPID.
• Mendata seluruh kegiatan PPID.
• Mendata informasi dan dokumentasi yang dihasilkan.
• Menyusun daftar jenis informasi dan dokumentasi yang tersedia.

3. Pengelompokan Informasi

• Informasi yang wajib diumumkan secara berkala.
• Informasi yang wajib diumumkan secara serta-merta.
• Informasi yang wajib tersedia setiap saat.

📢 Pelayanan Informasi Publik

• Informasi publik yang wajib diumumkan secara berkala disampaikan melalui Website Nagari, media cetak, dan media sosial resmi Pemerintah Nagari.
• Permohonan informasi yang termasuk kategori informasi yang tersedia setiap saat akan dilayani sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Seluruh permohonan informasi, baik melalui media elektronik, surat, maupun permohonan langsung, didokumentasikan sebagai bagian dari administrasi pelayanan informasi publik.

🌐 Website Resmi PPID Nagari:
https://tanjungharosikabukabupadangpanjang.desa.id/ppid

🌐 Website Resmi Pemerintah Nagari:
https://tanjungharosikabukabupadangpanjang.desa.id

Pelayanan informasi publik dilaksanakan secara cepat, tepat, sederhana, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai bentuk komitmen Pemerintah Nagari Tanjung Haro Sikabu-kabu Padang Panjang dalam mewujudkan keterbukaan informasi publik.